Cada vez más vamos a emplear nuestros Certificados electrónicos para firmar documentos, explicaremos paso a paso como firmar digitalmente un documento pdf.
- Abrir el documento PDF que se desea firmar digitalmente. Es recomendable tener este documento guardado en el pc y no abrirlo directamente desde el gestor de correo. (Este procedimiento es válido solo para Adobe Acrobar Reader DC, por tanto, el archivo pdf debe ser abierto usando dicha aplicación. Para asegurarnos podemos utilizar botón derecho del ratón sobre el archivo y el menú -> Abrir con… -> Adobe Acrobat DC.
- Seleccionamos, Herramientas > Certificados para que nos aparezca el panel de firmas caso que no esté visible.
- Aparece ahora el panel de firma donde debemos pulsar Firmar digitalmente.
- Se muestra una pequeña explicación de como colocar la firma en el documento, debemos de pulsar Aceptar para poder continuar.
- Dibujamos en el área de firma un rectángulo en el documento que contendrá la firma digital.
- Tras esto, se despliega una ventana donde debemos de seleccionar el certificado que queremos usar en el documento. Pulsamos Continuar.
- Validamos la firma seleccionada en el siguiente cuadro pulsando el botón Firmar.
- La herramienta nos solicitará la ubicación donde se va a guardar el documento firmado, ya que Adobe creará un nuevo documento cuando se le agrega la firma digital. Una vez seleccionada la ubicación, puede cambiar el nombre del documento o bien dejar el que viene por defecto.
Como resultado final, obtendremos un documento PDF firmado digitalmente. En él se visualiza el mensaje “Firmado y todas las firmas son válidas”. También podemos acceder al Panel de firma en la parte superior derecha, con el que podemos comprobar las firmas que contiene el documento.
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