Cambio de año gestión 2017-2018

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Como cada año, os indicamos el procedimiento para realizar el cambio de año de gestión. Aprovechando la presente para desearos prospero año 2018.

Manual para cambio del año (si no ves el pdf pulsa F5 en tu navegador)

Descargar (PDF, 92KB)

 

En caso de poseer un NAS o sistema de almacenamiento externo, será necesario contactar con nosotros para realizar un proceso guiado, de cambio de año, de dichas empresas.

Cambio de año Gestión Comercial 2016

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Como todos los años os adjuntamos las instrucciones para realizar el cambio en los programas de gestión comercial (estas instrucciones son para versiones actualizadas de APLIGES)

¿Como saber si tengo una versión moderna para proceder al cambio de año?

cambio año apliges - Cambio de año Gestión Comercial 2016Si en el menú superior de Utilidades, encontramos la opción “Cambio de año, Ejercicio 2016…” como en la imagen, entonces podemos proceder según explica este manual. En caso contrario, proceder igual que años anteriores.

INSTRUCCIONES

ATENCIÓN: (Todos los terminales apagados y fuera del programa y copias de seguridad realizadas…)

Para proceder al cambio de año, en utilidades pulsar Cambio de año, Ejercicio 2016… Dar al botón de proceder al cambio de año sin realizar ninguna modificación en la pantalla que aparece (NO MARCAR la casilla de crear empresa nueva). Este proceso ha de realizarse para cada una de las empresas que tengamos en nuestro sistema y queramos cambiar de año.

cambio año apliges1 - Cambio de año Gestión Comercial 2016Una vez cambiado el año, si deseamos realizar algún documento (factura, albarán, pedido etc…) en el año anterior, lo único que debemos hacer es utilizar el desplegable de ejercicio para seleccionar uno diferente, antes realizar cualquier acción.

En caso de poseer un NAS o sistema de almacenamiento externo, será necesario contactar con nosotros para realizar un proceso guiado, de cambio de año, de dichas empresas.

Recuperación de errores APLIGES

En ocasiones debido normalmente a problemas eléctricos (apagones, rayos, subidas de tensión), fallos de la red de datos (wifi o fija) o interrupciones involuntarias del programa (errores del sistema operativo o propios del programa) al intentar acceder a ciertos formularios recibimos un mensaje de error del tipo:

LA OPCION NO PUEDE REALIZARSE DADO QUE ESTE FICHERO ESTA SIENDO UTILIZADO. VERIFIQUE USUARIOS EN RED Y VENTANAS ACTIVAS.

Hemos realizado el siguiente tutorial para poder resolver este problema:

Descargar (PDF, 244KB)

Factura Electrónica…

factura_e

Muchos clientes nos preguntan la manera de poder realizar facturas en formato electrónico para los ayuntamientos. Mientras adaptamos nuestro software para realizar de forma automática dicha tarea puede utilizar el software gratuito que ofrece el Ministerio de Hacienda y que puede descargar desde: http://www.facturae.gob.es

Para tener claro como usar dicho software podéis ver el siguiente >>>> vídeo.

Este pdf aclara mucho las cosas pese a estar orientado para el Ayuntamiento de Cartagena basta con cambiar las claves del mismo por las de la entidad a usar que están disponibles en la mayoría de web de nuestros ayuntamientos:

Descargar (PDF, 1.24MB)

Más info aquí…

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